شروط وأحكام عامة:

• لا تتطلب المشاركة بالترشيح للجائزة رسومًا مالية
• لا يجوز التقدم بأكثر من ترشيح واحد لنفس الفئة المؤسسية من الجهة الواحدة
• يرفق بالترشيح معلومات وافية تتضمن الأدلة والوثائق الثبوتية المؤيدة للترشيح
• لا يجوز لأعضاء لجنة التقييم والتحكيم ترشيح الجهات التي ينتمون إليها في هذه الجائزة
• لا يحق للجهات الفائزة بإحدى فئات الجائزة في الدورة السابقة المشاركة في نفس فئة الجائزة، إلا بعد مرور دورة أخرى من تاريخ الحصول على الجائزة، ويمكن المشاركة في الفئات المؤسسية والفردية الأخرى
• يحق لأي تصنيف للمدير المالي سواء كان مدير إدارة مالية أو إدارة مشتريات او إدارة حسابات أو غيرها من المسميات المشاركة
• يحق لمجلس الأمناء التفضيل ما بين اختيار متميز وحيد أو ثلاث مراكز لكل فئة
• يكون التسجيل والمشاركة من خلال الموقع الإلكتروني فقط
• تقوم الأمانة الفنية بمتابعة من قام بالتسجيل والترشح من خلال موقع الجائزة لكل الفئات في الوطن العربي

ضوابط الترشح:

• يتم إعداد وثائق الترشيح من قِبل الجهة المعنية من ذوي الخبرة والكفاءة، ولا يجوز الاستعانة بجهة استشارية خارجية لكتابة وثائق المشاركة
• يحق لأمانة الجائزة الفنية استبعاد أي طلب مشاركة في أي فئة من فئات الجائزة، إذا كان غير مطابق للشروط الفنية والتنظيمية، ولهذا فإنه من المهم مراعاة الشروط الفنية والتنظيمية والشكلية أثناء التقدم لأية فئة من فئات الجائزة تجنبًا للاستبعاد
• سرية المعلومات الواردة في طلبات المشاركة مضمونة ومكفولة من قبل مجلس أمناء الجائزة وأمانة الجائزة الفنية، ولن يتم الاطلاع على طلبات ووثائق المشاركة والمرفقات الخاصة بها إلا من قِبل الأشخاص المخولين بذلك والمقرين بشهادات عدم الإفصاح
• يجب ألا تزيد صفحات الوثيقة عن كل معيار عدد 5 صفحات
• يجب ألا تزيد صفحات المرفقات عن كل معيار عدد 5 صفحات
• يجوز دمج صفحات الوثيقة مع صفحات المرفقات بحيث لا يزيد إجمالي عدد الصفحات عن 10 صفحات
• إدراج بحد أقصى (4) أدلة في الصفحة الواحدة من صفحات المرفقات، شريطة أن يكون محتوى جميع المرفقات قابل للقراءة بشكل واضح
• جميع النتائج المعتمدة من قبل مجلس الأمناء تعتبر نهائية وغير قابلة للتعديل