شروط وأحكام عامة:

• لا تتطلب المشاركة بالترشيح للجائزة رسومًا مالية
• لا يجوز التقدم بأكثر من ترشيح واحد لنفس الفئة المؤسسية من الجهة الواحدة
• يرفق بالترشيح معلومات وافية تتضمن الأدلة والوثائق الثبوتية المؤيدة للترشيح
• لا يجوز لأعضاء لجنة التقييم والتحكيم ترشيح الجهات التي ينتمون إليها في هذه الجائزة
• لا يحق للجهات الفائزة بإحدى فئات الجائزة في الدورة السابقة المشاركة في نفس فئة الجائزة، إلا بعد مرور دورة أخرى من تاريخ الحصول على الجائزة، ويمكن المشاركة في الفئات المؤسسية والفردية الأخرى
• يحق لأي تصنيف للمدير المالي سواء كان مدير إدارة مالية أو إدارة مشتريات او إدارة حسابات أو غيرها من المسميات المشاركة
• يحق لمجلس الأمناء التفضيل ما بين اختيار متميز وحيد أو ثلاث مراكز لكل فئة
• يكون التسجيل والمشاركة من خلال الموقع الإلكتروني فقط
• تقوم الأمانة الفنية بمتابعة من قام بالتسجيل والترشح من خلال موقع الجائزة لكل الفئات في الوطن العربي